Paquets de travail et résultats

Lot de travail 1 : Gestion du projet 

Objectif principal du module de travail :

L'objectif de ce module de travail est d'assurer une planification et une conduite harmonieuses des activités planifiées. Pendant la durée de vie du projet, des techniques de suivi sont mises en œuvre avec un plan d'assurance qualité qui comprend le suivi et l'évaluation de la qualité à travers les progrès et les rapports de chaque partenaire, ainsi que la production d'un rapport d'assurance qualité tous les six mois. Tous les documents et activités sont systématiquement examinés par les autres partenaires du projet afin de garantir un niveau de qualité constant tout au long du projet.

Les principales activités de ce groupe de travail, dirigé par Berlink, sont les suivantes :

  1. Création et maintenance d'un espace interne et d'une plateforme de communication en ligne, comprenant le partage de fichiers et un calendrier en ligne, en tant qu'espace interactif dans lequel les partenaires disposent d'informations fiables et transparentes sur les progrès réalisés, ce qui permet un suivi informel par les pairs ;

  2. Organisation de réunions mensuelles du comité de surveillance (plate-forme de communication en ligne) ;

  3. Organisation de la réunion mensuelle du WP/WG

  4. Organisation de 3 réunions transnationales ;

  5. Gestion financière

  6. Suivi et gestion des risques

  7. Mise en œuvre d'un plan de développement durable

OUTPUT

Implementation of a Sustainability Plan.

Lot de travail 2 : Cadre méthodologique et boîte à outils pour les politiques et pratiques 

Objectif principal du Work Package : Développement d'un cadre méthodologique et d'une boîte à outils politiques et pratiques sur les activités de soutien au burnout, afin de comprendre l'importance du bien-être au travail pour les individus et les organisations.

Profil des participants et de la cible :

  • Les travailleurs qui ont fait un burn-out et qui sont au chômage de longue durée ou qui ont été réintégrés sur le marché du travail.

  • Les employeurs ayant connu des cas d'épuisement professionnel et/ou souhaitant assurer un bien-être durable à leurs employés.

  • Conseillers d'orientation professionnelle, personnel des agences pour l'emploi

  • Autorités locales

  • Représentants du monde universitaire

Les principales activités de ce groupe de travail sont les suivantes

1. Activités de recherche au niveau de l'UE - menées par le PFE, contenant

    • Une vue d'ensemble au niveau de l'UE du rapport sur l'épuisement professionnel et des politiques y afférentes.

    • Environ 15 entretiens avec des experts compétents au niveau de l'UE

    2. Études de cas par pays - sous la direction de VAEV, contenant

      • 6 études de cas nationales (portant sur chacun des pays partenaires) fournissant une analyse approfondie de l'état de l'épuisement professionnel dans ces pays et des meilleures pratiques existantes.

      • Environ 36 entretiens (environ 6 par pays) sur les études de cas nationales et les meilleures pratiques.

      • 18 bonnes pratiques sur les outils et les activités visant à soutenir la réintégration sur le marché de la main-d'œuvre ayant subi un épuisement professionnel et dans un emploi à long terme, et à aider les employeurs à garantir un bien-être durable à leurs employés.


      3. Développement d'un cadre méthodologique - sous la direction d'ImpactHub, comprenant

        • Un cadre méthodologique comprenant une série d'objectifs d'apprentissage et de résultats sur les compétences requises.


        4. Conception et publication de la boîte à outils - sous la direction d'Axonforce, contenant les informations suivantes

          • Une boîte à outils pour les politiques et les pratiques, comprenant 18 bonnes pratiques

          OUTPUT

          Une boîte à outils pour les politiques et les pratiques, comprenant 18 bonnes pratiques

          Cette boîte à outils contient un ensemble d'idées théoriques et pratiques sur les facteurs qui conduisent à l'épuisement professionnel chez les travailleurs et sur les politiques et les outils qui peuvent être mis à profit pour développer les compétences non techniques nécessaires pour surmonter cette condition. Elle met en lumière ce qui peut être fait pour aider les employeurs à créer un lieu de travail durable par le biais d'une approche et de pratiques de gestion différentes. En outre, la boîte à outils fournit des informations pertinentes sur les politiques plus larges qui peuvent être mises en œuvre avec le soutien des organisations du secteur public et d'autres parties prenantes concernées.

          Langues: English, German, Italian, Swedish, Portuguese, Néerlandais, Français

          Work Package 3: 360° Curriculum and Mentoring Activities

          Main Objective of the Work Package: The 360° Curriculum as the handbook provide a set of interactive and adaptable learning materials targeting

          1. workers having suffered burnout and being in long-term unemployment to acquire the soft skills, motivation and self-assurance necessary to re-enter the job market and to identify early signals of burnout for the future as well as 
          2. employers who want to elaborate on a healthier work experience.

          The Mentoring programme will provide examples of experiences with burnout and ways to overcome it, help participants in developing skills based on their specific needs and contexts as well as on how to re-enter the job market identifying better conditions.

          Profile of participants & target:

          • Workers who have experienced burnout and are in long-term unemployment, or have been re-integrated in the job market
          • Employers having experienced cases of employers’ burnout and/or are interested in securing sustainable wellness for their employees
          • Career consultants, staff from job centres, HR staff (among mentors)

          The main activities of this Work Package: 

          1. Development of 360°Curriculum - led by Rightchallenge, containing:

          • A 360°Curriculum on how to create a healthier workplace environment and re-enter the job market after burnout and longer-term unemployment. 

          2. Development of two Handbooks - led by VAEV, containing:

          • A practical, online Handbook for workers and an online Handbook for employers

          3. Testing and finalisation of the handbooks - led by PFE, containing

          • Approx. 15 mentors revising and providing feedback on the 360 Curriculum and Handbooks 

          4. Designing and activating mentoring activities - led by ImpactHub, containing

          • Approx. 30 mentors providing their experience and supporting the mentoring. Access to mentoring will be provided via the MOOC platform (Work Package 4). 

          OUTPUT

          Two online Handbooks - one for workers and one for employers, based on a 360°Curriculum

          It wants workers to be able to identify early signals of burnout as well as to acquire the soft skills, motivation and self-assurance necessary to reenter the job market. For the employers it wants to enable them to identify early signals on burnout in their workforce and to create a healthier work environment. The handbooks focus on practical examples e.g. the identification of early signals on burnout, activation of soft skills, how to recuperate motivation and self-confidence as well as HR practices creating a better working environment. Both handbooks include materials such as assessment quizzes, set of activities as well as case studies. 

          Languages: English, German, Italian, Swedish, Portuguese

          Work Package 4: MOOC Platform with e-learning modules, mini-Job Fairs 


          Main Objective of the Work Package: To set-up and maintain the project MOOC platform, which will provide access to the resources created by the project. It will also host the (virtual) exchanges with the community of mentors. Moreover the WP contains the set-up and organisation of final mini job-fairs in each of the countries participating, in occasion of the final conferences and meet-up events, providing guidance to individuals in finding new employment under less stressful working conditions.

          Profile of participants & target:

          • Workers who have experienced burnout and are in long-term unemployment, or have been re-integrated in the job market 
          • Employers having experienced cases of employers’ burnout and/or are interested in securing sustainable wellness for their employees 
          • Career consultants, staff from job centres, HR staff, local authoritiesThe main activities of this Work 

          Package: 

          1. Architecture, functionalities and layout of MOOC platform and E-learning modules - led by Axonforce, containing:

          • An e-learning MOOC platform (in English language and translated in project countries languages)

          2. User testing and finalisation of the MOOC platform and e-learning modules - led by Square Dot Team, containing:

          • A detailed methodology for user testing and finalization of e-learning modules 
          • Approx. 9 employers and 30 workers will test the platform and e-learning modules

          3. Organisation of mini-job fairs - led by VAEV, containing

          • Approx. 74 employers and job centres, 180 workers, 50 staff from job centres and local authorities will participate in the mini Job Fairs in each partner country

          OUTPUT

          A MOOC-Plattform based on a 360° curriculum, including mentoring activities 

          The e-learning MOOC platform provides access to projects' materials, e-learning modules and mentors' support for workers as well as employers facing the issue of burnout personally or within their companies. The implemented mentoring activities will help participants to develop skills based on their specific needs and contexts to re-enter the job market. It has an added value for local authorities, training and learning centres and other organisations who want to embed the created materials in their inclusion efforts.

          Languages: English, German, Italian, Swedish, Portuguese

          Mini-Job Fairs in each partners country 

          They actively support workers victims of burnout to re-enter the labour market favouring the direct encounter with employers and job support services promoting healthier work environments.The job-fairs help in finding new employment under less stressful working conditions. All in all approximately 180 workers, 74 employers and 50 staff workers from job centres and local authorities are participating in the mini Job Fairs.

          Work Package 5: Dissemination and Exploitation

          Dissemination supposes reaching as many potential beneficiaries as possible and gaining their interest in the project. This is an ongoing activity throughout the project.

          Main Objective of the Work Package:

          Among the objectives of this workpage we can identify:

          • Analyse the target group and their preferences and indicate specific objectives and steps to be done
          • Create networks
          • Develop branding and key marketing messages
          • Monitor the outreach of the developed materials
          • Identify relevant target audiences, stakeholders, and relevant networks and project
          • Announce officially the finalized project results through distribution to the social media and the project website
          • Introduce the learning resources and the networking possibility to workers and employers and increase the understanding of the benefits of the importance of wellness at work at local, national, EU level.

          Profile of participants & target:

          • Workforce: Workers who have experienced burnout and are in long-term unemployment, or have been re-integrated in the job market
          • Employers having experienced cases of employers’ burnout and/or are interested in securing sustainable wellness for their employees
          • Career consultants, staff from job centres, HR staff, local authorities
          • Training Organisations

          Relevant stakeholders/projects/initiatives

          • Media and press representatives at local, national and regional level
          • Mentors supporting the projects.

          The main activities of this Work Package - led by Berlink ETN GmbH, are:

          1. Development of Dissemination and Exploitation Plan

          • A detailed version of the dissemination in order to help the communication and dissemination process

          2. Design of the project ID and website

          • Visual image of the project, promotional materials to engage our target group

          3. Creation of Social Media Profiles and publishing content

          • Social media profiles (Facebook and LinkedIn), actively publishing posts related to the project on these channels. Additionally a meeting with stakeholders.

          4. Production of dissemination reports

          • In total 4 dissemination reports, monitoring of dissemination activities

          5. Development and updating of a stakeholders list

          • stakeholder database to be continuously updated

          6. Development of 4 Project Newsletters

          • 3 newsletters in regards the finalization of the project results and 1 with the end of the project, translated in project languages

          7. Reintegrate Wellbeing Conference in Belgium/Italy/Austria/Portugal/Sweden and European Meet up in Germany

          210 participants in total, presentation of the project work packages to the interested organizations and professionals